O Tabelionato de Xaxim existe desde 1924, data do primeiro ato notarial registrado em nosso Livro de Notas 01. Nessa época ainda pertencia à Comarca de Chapecó.

Em 1961, por meio da Lei 2.616/61 foi desmembrado de Chapecó e passou a pertencer ao recém-criado município de Xaxim.

O Cartório acompanhou o desenvolvimento e o crescimento da cidade durante estes quase 100 anos de existência.

Durante essa trajetória foi comandado por vários oficiais designados que mantiveram o serviço funcionando para atendimento à população. Entre os oficiais designados os mais recentes foram os irmãos Cláudio Stefanello e Danilo Luiz Stefanello, Sirley Negretto Peruzzo, Angelin Zanetti e Noeli Cerutti Valentini, os quais exerceram a função com dignidade e prestaram um serviço de qualidade à população Xaxinense.

A partir de outubro de 2004, por meio de concurso público, assumiu o atual tabelião João Almir Sagaz Melo.

O Tabelionato de Xaxim juntamente com seus colaboradores, busca a qualificação profissional e a segurança jurídica na execução de seus serviços, procurando sempre oferecer um serviço de qualidade, com segurança, rapidez, conforto e praticidade aos seus usuários/clientes